Airbnb đang thực hiện toàn bộ triết lý “sống và làm việc bất kỳ đâu” mà phần lớn thế giới kinh doanh đã buộc phải thích nghi, cam kết làm việc từ xa toàn thời gian cho hầu hết nhân viên và một số đặc quyền như 90 ngày làm việc / du lịch quốc tế.
Đó là một chính sách đơn giản, mạnh mẽ mà rất ít công ty lớn có đủ can đảm để thực hiện.
AirBnB cam kết làm từ xa toàn thời gian
Trong một email gửi cho nhân viên được đăng trên blog và trong một bài đăng trên Twitter, Giám đốc điều hành Airbnb, Brian Chesky, đã phác thảo chính sách mới, tóm tắt nó trong năm điểm:
Bạn có thể làm việc tại nhà hoặc văn phòng
Bạn có thể chuyển đến bất kỳ đâu tại quốc gia bạn làm việc và mức lương của bạn không thay đổi
Bạn có thể linh hoạt đi du lịch và làm việc trên khắp thế giới
Chúng ta sẽ gặp nhau thường xuyên để họp mặt
Chúng ta sẽ tiếp tục phối hợp cao khi làm việc
Rõ ràng là chúng khá dễ hiểu, nhưng hãy bàn sâu thêm 1 chút.
Ngoài “một vài vai trò” cần hiện diện tại văn phòng hoặc địa điểm làm việc thì tất cả nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu họ muốn.
Nếu bạn muốn di chuyển, miễn là bạn ở trong nước, tiền lương của bạn sẽ không thay đổi.
Ví dụ: dù bạn đi bất cứ đâu ở Mỹ, mức lương của bạn cũng không thay đổi, vẫn đầy đủ dù bạn sống trong thị trấn nhỏ ở Colorado hay khu trung tâm Manhattan. Tuy nhiên nếu bạn chuyển đến London hoặc Seoul, thì sẽ kiểu “việc này tương đối phức tạp, nên chúng tôi sẽ không thể hỗ trợ những người đó trong năm nay“.
Mặc dù người lao động cần một địa chỉ thường trú, nhưng họ sẽ có hàng tá công ty và địa điểm để làm việc trong tối đa 90 ngày một năm – vì vậy họ có thể ở lại Lisbon một chút và làm việc tại biệt thự ở đó trong một hoặc hai tuần sau kỳ nghỉ.
Chesky nói rằng tất cả họ sẽ “gặp gỡ thường xuyên”, mặc dù Airbnb có khoảng 15.000 nhân viên vào thời điểm này. Họ sẽ có “vài nơi gặp mặt trực tiếp” trong năm 2022, điều này hẳn nhiên là thông minh, nhưng năm tới “bạn sẽ gặp trực tiếp mỗi quý trong khoảng một tuần tại một thời điểm” thì thực sự không hiểu họ làm thế nào để hoàn thành công việc ở đó.
Ý cuối cùng có vẻ hơi thừa, nhưng có lẽ cũng tốt khi chính thức lưu ý rằng hình thức làm việc chung tại công ty hoặc cách mọi người được quản lý,… sẽ không thay đổi do chính sách mới này.
Nhiều công ty đã công bố các chính sách dự kiến với sự nhất trí rằng chúng sẽ được xem xét lại sau một vài tháng. Có rất nhiều lời bàn tán về mô hình “hydrid” hoặc “flex” trong đó nhân viên làm việc tại văn phòng một vài ngày, sau đó ở nhà trong thời gian còn lại.
Tùy thuộc vào vị trí và cách bạn làm việc, điều này có thể là tốt nhất hoặc tệ nhất. Nhưng nó cho thấy sự thiếu quyết đoán nhất định trong lãnh đạo. (Trong số những người đầu tiên áp dụng làm việc từ xa toàn thời gian là Twitter).
Có lẽ Airbnb sẽ là chuột bạch cho loại hình “không gian làm việc hoàn toàn từ xa” này và tất cả các công ty khác sẽ theo dõi và chờ đợi có phát sinh một số gánh nặng thuế mới hoặc vấn đề năng suất hay không. Nhưng sự đơn giản và linh hoạt của chính sách, mặc dù có những hạn chế pháp lý quốc tế, có thể vượt trội hơn bất kỳ rắc rối mới nào mà nó tạo ra.
Multiplier thành công gọi 60 triệu đô vòng series B
Multiplier, một công ty khởi nghiệp cho phép các công ty thuê và trả lương cho nhân viên làm việc từ xa trong khi tuân thủ luật pháp sở tại, vừa công bố đã huy động được 60 triệu đô ở Series B với mức định giá 400 triệu đô la.
Đồng sáng lập của Multiplier
Vòng này do Tiger Global và Sequoia Capital India đồng dẫn và mang về cho Multiplier tổng vốn đầu tư lên 77,2 triệu đô la kể từ khi được thành lập vào năm 2020.
Ở vòng A, Multiplier đã huy động được 13,2 triệu đô từ Sequoia Capital India chỉ cách đây ba tháng.
Số tiền này sẽ được sử dụng để bổ sung nhiều tính năng hơn.
Ví dụ: các doanh nghiệp hiện có thể tự đăng ký trên nền tảng và ngay lập tức gửi hợp đồng cho ứng viên và đề nghị kế hoạch sở hữu cổ phiếu cho nhân viên. Multiplier hiện đang làm việc trên các tính năng trả lương bằng tiền điện tử, cho phép người sử dụng lao động trả tiền cho freelancer bằng tiền điện tử.
Sản phẩm chính của startup này là giải pháp Employer of Record (EOR) cho phép nó hợp tác với khách hàng, hoạt động với tư cách là người sử dụng lao động hợp pháp của nhân viên và cho phép họ tuân thủ luật lao động và thuế địa phương. Đến nay, Multiplier đã thiết lập EOR ở hơn 150 quốc gia.
Khách hàng của Multiplier có thể trả lương cho nhân viên của họ thông qua giải pháp PEO (professional employer organization – công ty nhân sự chuyên cho thuê nhân viên), giúp họ quản lý bảng lương, phúc lợi và chi phí.
Các dịch vụ của công ty bắt đầu ở mức 300 đô cho mỗi nhân viên mỗi tháng hoặc 40 đô cho mỗi freelancer mỗi tháng. Nếu một công ty đã có tổ chức địa phương của mình, Multiplier có thể giúp họ quản lý bảng lương với mức 20 đô cho mỗi nhân viên một tháng.
Một số công ty sử dụng Hệ Multiplier để hỗ trợ việc trả lương và tuân thủ toàn cầu bao gồm Amazon, ServiceNow và Graphisoft.
Trong một tuyên bố, Rohit Agarwal, hiệu trưởng Sequoia Ấn Độ cho biết:
“Ngày nay, những nhà sáng lập và doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi biên giới trong suy nghĩ của họ. Đây là một trong những xu hướng hấp dẫn nhất trong vài năm qua và đó là một sự thay đổi nền tảng. Một số nhà sáng lập trên khắp châu Á đang xây dựng cho thế giới từ ngày đầu tiên và tuyển dụng từ khắp nơi trên thế giới từ ngày đầu tiên. Chúng tôi tin rằng toàn cầu hóa lực lượng lao động là một trong những xu hướng thú vị nhất của thập kỷ tới và vui mừng khi thấy Multiplier tạo điều kiện cho sự thay đổi đó cho hàng trăm công ty và hàng nghìn nhân viên.”
Đại dịch xảy ra, nhiều công ty lựa chọn cho nhân viên work from home (làm việc tại nhà). Sau gần 1 năm work from home, mọi thứ sẽ vẫn như cũ hay sẽ có những thay đổi mà bạn khó hình dung đến?
Hãy tìm câu trả lời trong bài viết này với những mô tả cụ thể về sự thay đổi xảy ra với nhân viên khi làm việc tại nhà trong thời gian dài và nhà quản lý cần làm gì để quản lý đội ngũ tốt hơn.
Những thay đổi của nhân viên sau khi Work from home
Nhân viên trở lại văn phòng sau một năm làm việc remote (làm việc từ xa) không còn là người mà người sếp từng biết.
Work From Home đã thay đổi nhân viên ra sao?
Sau hơn 12 tháng, họ đã điều chỉnh theo một nhịp điệu hoàn toàn khác — trong cách làm việc và cuộc sống riêng của mình.
Họ đã thay đổi số giờ làm việc và biết cách xử lý công việc mà không cần sự giám sát.
Họ có thể dành thời gian cho gia đình hoặc các ưu tiên cá nhân, và có thể điều chỉnh liên tục do các tổn thất hoặc vấn đề sức khỏe.
Sau 12 tháng làm việc trong tình trạng tách biệt, người ta muốn kiểm soát nhiều hơn lên cách thức, thời gian và địa điểm hoàn thành công việc, cũng như quyền tự chủ cao hơn trước sếp và công ty.
Họ thậm chí không muốn bị quản lý nữa. Holly Birkett, giảng viên Đại học Birmingham ở Anh cho biết:
Nhân viên đang gánh vác thêm trách nhiệm quản lý cho công việc của mình. Họ biết mình sẽ không được trả thêm tiền cho việc đó chứ, tuy nhiên, họ thấy có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
Tất cả những thay đổi này gây khó khăn cho nhà quản lý, những người đang tìm cách thức phù hợp để cố vấn và huấn luyện các thành viên trong nhóm khi họ trở lại nơi làm việc.
Nhân viên của họ có thể xuất hiện với bộ dạng như trước đây. Một số thì đúng vậy, nhưng nhiều người thì không.
Cách nhà quản lý thích ứng với sự thay đổi đến từ Work from home
Làm lại từ đầu
Lúc này, nhà quản lý nên xem xét việc đổi mới mối quan hệ của họ với từng nhân viên — ngay cả những người mà họ đã quản lý trong nhiều năm — như thể đang “yêu lại từ đầu”.
Xem họ như những nhân viên mới.
Để đạt được mục tiêu đó, không nên giả định rằng nhân viên của mình có thể hoặc không thể làm gì chỉ dựa vào những gì họ có thể hoặc không thể làm trước khi Covid xảy ra, vì họ có thể đã có được những kỹ năng, năng lực mới trong lúc làm việc tại nhà.
Chẳng hạn:
Một nhân viên đã biết cách xác định công việc và thời hạn hoàn thành mà không cần sếp phải “cầm tay chỉ việc”,
hoặc có thể nhân viên tư vấn bán hàng đã phát triển một phong cách gọi điện thoại mới đầy thu hút sau nhiều tháng sống trong giãn cách xã hội hoặc trở nên khiêm tốn do nỗi sợ hãi đại dịch (nếu trước đó là người tự cao).
Do đó, tốt nhất là nên coi họ là những người mới vào làm, hãy hỏi họ cảm nhận về mọi thứ ra sao, những gì họ muốn thực hiện trong vòng vài tháng hoặc vài năm tới và cách họ muốn kết hợp giữa thời gian ở nhà và nơi làm việc.
Nhà quản lý có thể sẽ cần xem khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng sau khi nơi làm việc mở cửa trở lại như khoảng thời gian thử việc — không phải để quan tâm tới việc sa thải nhân viên, mà là một lựa chọn để đánh giá xem nhân viên đã phát triển hoặc thay đổi như thế nào, và ngược lại phương cách quản trị của họ phải điều chỉnh theo.
Phong cách độc lập
Rất có thể thay đổi quan trọng nhất đối với nhà quản lý là nhiều cấp dưới trực tiếp có thể đã có được phong cách làm việc độc lập, và cần ít sự giám sát hơn.
Phong cách độc lập.
Việc chuyển từ trạng thái 12 tháng tự do sang hoạt động dưới sự quản lý của sếp không còn đơn giản.
David Pauleen, giáo sư Trường Cao đẳng Quản trị tại Đại học Massey ở New Zealand cho biết:
Khả năng cao là những người đã từng làm việc tại nhà nhận ra sự tự chủ mà mình đã đạt được. Một số nhân viên có thể sẽ nổi giận nếu lòng tin của quản lý với năng lực làm việc tự chủ của mình suy giảm đột ngột.
Những quản lý lo lắng về việc cho phép nhân viên tại văn phòng được phép tự chủ giống như khi họ ở nhà nên suy nghiệm về những gì họ nhận thấy trong suốt đại dịch.
Tức là, nói về nhân viên có hiệu quả vượt trội.
Trái với kỳ vọng của nhà quản lý, gần như tất cả nhân viên được tin tưởng cho làm việc linh hoạt là những người có hiệu quả vượt trội, nhờ đó nhà quản lý cũng gặt hái kết quả cao hơn.
Cùng với việc có sự tự chủ về cách hoàn thành công việc, 12 tháng trước đó chứng kiến nhiều nhân viên quản lý thời gian hoàn thành công việc tốt hơn.
Mairead O’Connor, chuyên gia phân tích của Trường Cao đẳng Doanh nghiệp New South Wales, cho biết:
Ban quản trị nhận thấy nhân viên có thời gian làm việc không theo tiêu chuẩn trong suốt cả ngày. Hóa ra họ đã dành ít giờ hơn vào những ngày làm việc [ngày trong tuần], nhưng lại có sự gia tăng đáng kể vào ban đêm và cuối tuần.
Nhiều nhân viên không muốn từ bỏ sự linh hoạt đó.
Tiến sĩ O’Connor cho rằng nhà quản lý nên đưa ra số giờ làm bắt buộc mà mỗi và mọi nhân viên phải online hoặc có mặt ở văn phòng – sau đó tạo sự linh hoạt cho họ trong việc xử lý phần thời gian còn lại.
Với nhà quản lý đã quen với việc giám sát công việc nhân viên theo khung hành chính từ 9h đến 5h chiều, nó sẽ đòi hỏi một sự thay đổi sâu sắc: quản lý nhân viên dựa trên tiến độ đạt được các mục tiêu, hợp lý hơn là số giờ họ ngồi ở bàn làm việc.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là xóa bỏ sự giám sát.
Khim Kelly, giáo sư kế toán tại Đại học Kế toán Kenneth G. Dixon phát hiện ra rằng các cơ chế giám sát hữu ích nhất đối với năng suất từng là những cơ chế làm giảm năng suất nhất bên cạnh các cuộc họp mặt đối mặt và đánh giá từ đồng nghiệp hoặc bên thứ ba.
Chúng đã được thay đổi bằng các cách tiếp cận kém hiệu quả hơn (mặc dù “dễ chịu hơn”), chẳng hạn họp online, e-mail và nhật ký công việc.
Vì mục đích đó các nhà quản lý dù sao cũng quan tâm đến các yếu tố tiếp xúc trực tiếp với nhân viên, bên cạnh việc dựa trên một loạt các yếu tố kiến thức về hiệu quả của nhân viên.”
Họp hành và xã giao
Trên thực tế, nhân viên đã phàn nàn về tình trạng họp hành quá nhiều, mặc dù 12 tháng trước đã đưa đẩy sự mệt mỏi đó lên một giai đoạn hoàn toàn mới — do sự thất vọng của các cuộc họp kỹ thuật số cộng với việc sử dụng các cuộc họp như một phương án để bù lại cho sự thiếu hụt tương tác.
Họp hành và xã giao.
Nhân viên không sẵn lòng làm lại mọi thứ như trước đây.
Quan điểm cho rằng phải có mặt để hoàn thành công việc từ 9h đến 5h mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần, đã lỗi thời.
Nhân viên phải có khả năng tham gia các cuộc họp vào những lúc họ có mặt tại nơi làm việc.
Điều đó chỉ có thể hiệu quả nếu các nhà quản lý áp dụng chiến lược xoay quanh đội ngũ và xây dựng một lịch làm việc chung mà mọi người trong nhóm có mặt ở văn phòng từ hai hoặc ba ngày mỗi tuần.
Nhân viên thậm chí đã quen với khái niệm rằng hội họp là nơi để gặp gỡ đồng nghiệp.
Hội họp và trao đổi giống như phần mềm giúp nhân viên cảm thấy hài lòng, hạnh phúc hơn là chỉ trao đổi về các sự cố vận hành.
Các nhà quản lý nên thúc đẩy việc này, đặc biệt hệ lụy của 12 tháng qua có thể làm suy yếu mối quan hệ – và niềm tin – giữa các nhân viên.
Lịch làm việc tiêu chuẩn là một phần của kỹ thuật đó, tuy nhiên, nhà quản lý có thể làm được nhiều hơn bằng cách khuyến khích nhân viên đẩy mạnh tương tác với trong những ngày làm việc ở văn phòng.
Ví dụ, nếu trước Covid, nơi làm việc là nơi một nhân viên sẽ bị chú ý cho việc dành quá nhiều thời gian để trò chuyện tán gẫu, thì các sếp có thể dứt khoát với điều đó trước đó.
Cuối cùng thì khuyến khích tương tác không phải là yếu tố làm cho sự tương tác đó trở nên cần thiết.
12 tháng trước đó đã cho phép những người hướng nội tìm lại sự tự do khỏi các cuộc giao tiếp xã hội gượng gạo, không thoải mái và tạo cơ hội cho những người hướng ngoại xây dựng tình bạn và hoạt động với đồng nghiệp bên ngoài văn phòng.
Thay vì cố gắng làm cho mọi thứ trở lại như cũ, các nhà quản lý nên thừa nhận rằng một số nhân viên của họ đang lên chiến lược trở lại nơi làm việc giống như cuộc hội ngộ của những người bạn từ lâu không gặp, trong khi những người khác đơn thuần ở đó để hoàn thành công việc.
Việc nhận ra rằng các nhân viên khác nhau có mong muốn khác nhau lúc nào cũng quan trọng — và khó khăn nhất — một nửa là ở khía cạnh quản lý.
Điều đó đúng trong vòng vài tháng tiếp theo. Tuy nhiên, nhân viên trở lại sau 12 tháng đại dịch đã thay đổi.
Nhà quản lý hiệu quả nhất không chỉ đơn giản thừa nhận điều đó, mà còn đạt được lợi ich từ nó.
Làm việc tại một công ty phần mềm, tôi không hề xa lạ với trải nghiệm làm việc ở nhà.
Bản thân công việc của tôi đã có mức độ số hóa, online hóa cao nhất, văn hóa trong công ty cũng lại tập trung vào quản lý đầu ra chứ không quản lý thời gian.
Vô tình, những kỳ nghĩ lễ kéo dài ở quê, những ngày trời mưa to ngập phố, những ngày phải họp từ sáng sớm đến quá giờ quy định… đã đều chuẩn bị cho tôi một trải nghiệm làm việc ở nhà hiệu quả.
Và đây là cách tôi giữ cho mình có thể làm việc hiệu quả nhất, ngay cả khi đang ở trong môi trường… rất dễ chịu của căn nhà.
Cách tập trung khi làm việc tại nhà
Một không gian làm việc thật khác
Hãy tìm cho mình một “góc” riêng, để khi bước vào, tâm trí tự động chuyển sang chế độ làm việc.
Điều đầu tiên cần làm, đó là tạo cho mình một không gian làm việc thật khác.
Cách giữ sự tập trung khi làm việc tại nhà
Ví dụ, ở nhà tôi vốn đã có một không gian riêng để đặt PC chơi game và nghe nhạc.
Nhưng tôi không dùng chiếc bàn này để làm việc, thay vào đó, cứ mỗi sáng (và mỗi chiều) cách ly, tôi lại mang laptop ra bàn phòng khách ngồi.
Dĩ nhiên, không phải ai cũng sẽ có điều kiện để sở hữu nhiều không gian khác nhau, nhưng nguyên tắc vẫn chỉ có một: Hãy cố gắng mọi cách để không gian làm việc tách biệt ra hẳn những không gian thư giãn thường nhật.
Hãy tìm cho mình một “góc”, mà mỗi khi bạn bước vào, tâm trí bạn tự động chuyển sang chế độ làm việc.
Trong nhóm của tôi, nhiều người cũng như vậy.
Có người mang laptop lên kệ loa để đứng làm việc. Có người mua một chiếc ghế có gắn bàn nhỏ, hướng ra ngoài ban công. Còn nếu chỉ có một không gian, chỉ có một chiếc PC (hoặc laptop)…
Nếu bạn chỉ có một chiếc PC
Tôi đã từng phải đi làm việc ở nước ngoài trong một thời gian dài, đã có những ngày không thể lên công ty khách hàng ngồi mà phải làm việc tại khách sạn.
Chiếc laptop tôi mang theo cài đầy game, ban ngày dùng làm để làm việc…
Và đây là lời khuyên đặc biệt quan trọng với những người vốn chỉ dùng PC tại nhà để chơi game hay lướt face: khi phải dùng cỗ máy này cho công việc, hãy tạo một tài khoản người dùng (User Account) khác.
Tài khoản Windows cho công việc
Trên tài khoản này, hãy ẩn đi toàn bộ các đường tắt tới Steam hay Origin, hãy đừng bao giờ đăng nhập vào Facebook hay Reddit.
Thay vào đó, hãy chỉ đặt các ứng dụng liên quan tới công việc mà thôi.
Tài khoản Windows cho giải trí
Không gian làm việc tối giản nhất có thể
Hãy nghĩ thật kỹ: Bạn thực sự cần thứ gì để làm việc?
Không gian làm việc tối giản
Mở rộng một chút với lời khuyên bên trên: Hãy giữ cho góc làm việc của bạn luôn gọn gàng, ít vật dụng nhất có thể.
Một cuốn truyện đang đọc dở, một chiếc iPad dùng để “luyện” Netflix, bộ tai nghe “xịn”, đều có thể khiến bạn đứt mạch làm việc.
Dĩ nhiên, kỷ luật bản thân là cần thiết, nhưng hãy làm mọi cách để bản thân có thể tự giữ kỷ luật một cách dễ dàng hơn.
Đến cuối cùng, trong phần lớn trường hợp, thứ duy nhất bạn cần để làm việc chỉ là một chiếc PC mà thôi.
Liên tục “call” với team
Tùy vào mức độ gắn kết giữa các thành viên trong team (và dĩ nhiên là cả đường mạng), cả đội có thể bật cuộc gọi trong suốt chế độ làm việc.
Đây vừa là một cách giữ được sự liên lạc luôn được thông suốt (osmotic communication) trong quá trình làm việc, một nguyên tắc mà các coder tuân theo tư tưởng Agile luôn cố gắng thực hiện.
Liên tục call với team
Hãy giả lập môi trường làm việc của team mình qua các ứng dụng gọi video.
Ngoài ra, đây cũng là một cách để cả đội có thể “nhắc khéo” nhau luôn tập trung cao độ trong quá trình làm việc nữa.
“Quy tắc giao tiếp” với gia đình
Nghe có vẻ hơi tiêu cực, nhưng các thành viên khác trong gia đình có thể khiến công việc (tại nhà) của bạn bị xao nhãng.
Ví dụ, đã có lúc tôi đang họp qua Slack thì mẹ tôi mở cửa vào phòng nói rất to: “Mẹ mua bánh mì về rồi, xuống ăn đi”.
Mọi người nghe thấy đều cười đùa, khiến buổi họp bị đứt mạch đôi chút.
Lời khuyên của tôi: hãy thiết lập một quy tắc giao tiếp với gia đình mình trong giờ làm việc.
Ví dụ, những ngày phải làm việc tại nhà, tôi luôn nhắc mẹ: Mẹ mua đồ ăn sáng thì cứ để ở bếp, xong việc đang làm con sẽ xuống ăn.
Hãy nhờ bố của bạn trả lời mỗi khi có ai bấm cửa.
Hãy dặn các bé (đã đủ lớn) tự ngồi học, ngồi chơi: “Bố ở nhà nhưng vẫn phải làm việc. Vẫn phải đến buổi tối, bố mới có thời gian để đọc truyện cho con”.
Chia nhỏ công việc, và cố gắng không bỏ dở đầu việc nhỏ
Các đầu việc nhỏ sẽ giúp bạn giảm thiểu ảnh hưởng từ các yếu tố xao nhãng.
Chia nhỏ công việc
Sẽ có những trường hợp bạn không thể bị ảnh hưởng.
Ví dụ, khi bạn phải vừa làm việc, vừa “để mắt” tới em bé để bà đi chợ ngày ông đi vắng chẳng hạn.
Để hạn chế ảnh hưởng theo cách này, hãy công việc của mình đủ nhỏ.
Ví dụ, công việc của tôi có thể chia thành các hàm (function) cần thực hiện. Công việc quản lý của bạn có thể chia thành từng hóa đơn, công việc viết lách có thể chia thành từng đầu mục (như 5 đầu mục trong bài viết này).
Hãy hoàn thành từng đầu việc nhỏ này trước khi bước sang việc khác.
Như vậy, khi có những điều xao nhãng xảy ra, ảnh hưởng sẽ chỉ gây ra với 1 đầu việc nhỏ mà thôi.
Nếu bạn đang code dở mà lại chuyển sang trả lời mail khách hàng và con bạn chạy vào, bạn sẽ phải tiếp tục tới 2 đầu việc đang dang dở. Đó sẽ là một trải nghiệm khó chịu hơn rất nhiều.
Và đừng quên những nguyên tắc chung
Chia nhỏ đầu việc chỉ là một trong những nguyên tắc chung mà bạn nên áp dụng khi làm việc ở bất cứ đâu – ở công ty hay ở nhà.
Hãy đặt cho mình các mốc thời gian để bắt đầu và kết thúc. Hãy viết các đầu việc cần làm lên note.
Hãy đảm bảo một môi trường nhiều ánh sáng.
Hãy đặt đồng hồ Pomodoro (ví dụ, làm việc 20 phút rồi tự cho phép mình “nghỉ ngơi 5 phút), nếu bạn tin vào phương pháp này.
Bởi đến cuối cùng, “công việc” ở đâu thì cũng vẫn là công việc.
Để có thể tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn, hãy ghi nhận tất cả sự khác biệt giữa khái niệm “làm việc” và “nghỉ ngơi”.
Và hãy tìm mọi cách để tạo cho mình 2 chế độ, dù rằng bạn vẫn đang chỉ ở nhà mà thôi.
Sau khi tình trạng khẩn cấp được ban bố vào đầu tháng 4, 2020, theo quy định chung, người lao động đã được yêu cầu không đến văn phòng làm việc. Ảnh: Kelly Sikkema - Unsplash
Đại dịch COVID-19 đang mang đến những phong cách làm việc mới cho người dân Nhật Bản, khi giờ đây làm việc từ xa, khung giờ làm việc xen kẽ, và thậm chí làm việc bốn ngày trong tuần có thể trở thành những chuẩn làm việc mới.
Mời bạn cùng Gambaru theo dõi sự thay đổi này.
Covid mang lại sự thay đổi trong phong cách làm việc ở Nhật Bản. Ảnh: Aleksandar Pasaric – Pexels
Sự lây lan của virus corona đã thúc đẩy các công ty tại Nhật lựa chọn làm việc từ xa, nhưng không phải mọi nhân viên đều muốn quay trở lại phong cách làm việc trước đây sau khi tình trạng khẩn cấp trên toàn quốc đã được dỡ bỏ.
Cô Chihiro Oyama, 37 tuổi, nhân viên phụ trách phát triển nguồn nhân lực của NTT Data Corp ở Tokyo, cho biết: “Hiện giờ, tôi muốn được làm việc ở nhà 80%.”
Cô Oyama bắt đầu làm việc tại nhà lúc 7 giờ sáng cho đến trưa và dành phần còn lại của buổi chiều cho con. “Sau khi quen dần với lịch trình mới này, tôi đã có thể đạt được hiệu quả công việc như khi làm tại văn phòng”, cô chia sẻ.
Cô thường xuyên trao đổi email và trò chuyện trực tuyến nhưng“thật khó khi trao đổi công việc qua màn hình.”
Thay vào đó, cô cố gắng tích cực giao tiếp với đồng nghiệp vào những ngày lên công sở làm.
Sau khi tình trạng khẩn cấp được ban bố vào đầu tháng 4, 2020, theo quy định chung, người lao động đã được yêu cầu không đến văn phòng làm việc. Ảnh: Kelly Sikkema – Unsplash
Từ tháng 6, công ty đưa ra chính sách là trên 50% nhân viên làm việc tại nhà và nhân viên làm tại văn phòng thì sẽ sắp xếp thời gian xen kẽ.
Anh Yuji Nomura, 39 tuổi, thuộc dự án phát triển trí tuệ nhân tạo tại NTT Data, bắt đầu đi làm muộn hơn thường lệ 30 phút.
Anh chia sẻ rằng khởi đầu ngày làm việc muộn hơn đã “giảm bớt căng thẳng” vì mình có thể tránh được đám đông trên các phương tiện giao thông công cộng.
Anh Nomura đang nghĩ đến việc làm việc ở nhà hai hoặc ba lần một tuần và điều chỉnh thời gian xen kẽ làm ở văn phòng trong tương lai.
Vào ngày 14 tháng 5, 2020, tuyên bố khẩn cấp được dỡ bỏ đối với hầu hết các khu vực tại Nhật Bản, Liên đoàn Doanh nghiệp Nhật Bản, hay Keidanren, đã kêu gọi các công ty thành viên xem xét áp dụng “các phong cách làm việc khác nhau” bao gồm làm việc từ xa, một tuần làm việc bốn ngày và giờ làm việc xen kẽ để giảm sự lây lan của virus, mong muốn biến những biện pháp này trở thành những thực tiễn lâu dài.
Tập đoàn Toshiba đã bắt đầu xem xét giới thiệu chính sách một tuần làm việc bốn ngày cho các văn phòng và nhà máy.
Các tập đoàn khác, như Hitachi Ltd. và Mitsubishi Electric, cho biết họ sẽ tiếp tục áp dụng chính sách làm việc tại nhà cho khoảng 50% nhân viên trong thời điểm hiện tại.
BellFace Inc., có trụ sở tại Tokyo, công ty cung cấp hệ thống hội nghị trực tuyến cho doanh nghiệp, kết nối người dùng qua điện thoại thông minh hoặc điện thoại cố định, đã chứng kiến sự gia tăng nhanh chóng đối với các dịch vụ của mình.
Trong 4 năm rưỡi kể từ khi được thành lập, số lượng công ty sử dụng hệ thống này đã tăng từ 1.300 lên hơn 10.000 vào tháng 3 và tháng 4 năm nay, khi BellFace tung ra một phiên bản miễn phí để giúp các công ty đối phó với cuộc khủng hoảng COVID-19.
Danh mục khách hàng của họ vẫn chủ yếu ở khu vực thủ đô Tokyo, nhưng lượng tiêu thụ tăng lên, đặc biệt là ở các khu vực bị ảnh hưởng nặng nề bởi dịch bệnh như tỉnh Hokkaido, Osaka và Hyogo.
BellFace Inc. cho biết với dịch vụ này, tài liệu kinh doanh và danh thiếp có thể được chia sẻ trực tuyến.
Trong cuộc gọi giữa hai bên, đối tác ở đầu bên kia có thể xác định được vị trí của con chuột trên màn hình, giúp người dùng dễ dàng giải thích các tài liệu được chia sẻ.
Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng hệ thống mà không cần thao tác trước phức tạp, chẳng hạn khách hàng không bị bắt buộc phải chia sẻ link dẫn.
Tuy nhiên, nhiều người bày tỏ quan điểm rằng trở ngại lớn đối với việc đưa ra những cải cách làm việc từ xa như vậy là năng suất sẽ giảm khi nhân viên vắng mặt tại văn phòng.
Theo một cuộc khảo sát của Trung tâm Năng suất Nhật Bản, mặc dù hơn 60% số người muốn tiếp tục làm việc tại nhà sau khi đại dịch đã hạ nhiệt, song cũng có tỷ lệ phần trăm tương đương số người tham gia thừa nhận “hiệu quả công việc đã giảm sút”.
Nhiều ý kiến lo ngại về các rào cản khác như chia sẻ dữ liệu quan trọng không thể xem bên ngoài nơi làm việc và các vấn đề về môi trường giao tiếp.
Các công ty có thể sẽ buộc phải quyết định xem có nên đầu tư vào việc nâng cấp thiết bị hay không.
Tuần này, Gambaru cập nhật nhanh cùng bạn kế hoạch làm việc từ xa của những công ty công nghệ, tài chính và tin tức hàng đầu hiện nay.
Các công ty công nghệ làm việc từ xa dài hạn
1. Airbnb
Tuần trước, Airbnb đã gia hạn chính sách làm việc tại nhà của mình cho đến cuối tháng 8 năm 2021. Nhân viên được nhận khoản phụ cấp 500 đô la để mua sắm thiết bị văn phòng tại nhà, cộng thêm khoản 500 đô la hàng quý để sử dụng các dịch vụ của Airbnb.
Brian Chesky – Giám đốc điều hành Airbnb. Ảnh: REUTERS / Mike Segar
Đầu mùa hè này, nhà bán lẻ các thiết bị giải trí và dịch vụ ngoài trời REI thông báo rằng họ đang mở bán khuôn viên mới, chưa sử dụng, diện tích 8 mẫu (khoảng hơn 32.000 mét vuông) tại Bellevue, Washington.
Trong một tuyên bố ngày 12 tháng 8, Giám đốc điều hành Eric Artz cho biết công ty sẽ “chuyển sang làm việc từ xa như một mô hình bình thường hóa, hỗ trợ và chuyên sâu” cho nhân viên.
Khuôn viên REI Seattle đã tạm đóng cửa trước khi được khánh thành. Ảnh: REI Co-op
Vào ngày 4 tháng 8 vừa qua, Uber thông báo tới nhân viên của mình rằng họ có thể làm việc tại nhàđến hết tháng 6 năm 2021. Nhân viên Uber cũng sẽ nhận được khoản phụ cấp 500 đô la để thiết lập văn phòng tại nhà.
Giám đốc điều hành Uber – Dara Khosrowshahi. Ảnh: Anushree Fadnavis / Reuters
Microsoft, công ty có trụ sở chính tại Redmond, Washington, đã lên kế hoạch bắt đầu mở lại văn phòng vào tháng 1 năm 2021, mặc dù kế hoạch trước đó là vào tháng 10 năm nay.
Satya Nadella, Giám đốc điều hành Microsoft. Ảnh: Justin Sullivan / Getty Images
Vào tháng 4, Giám đốc điều hành của Zillow là Rich Barton, đã công bố kế hoạch làm việc tại nhà đến cuối năm 2020. Vào ngày 29 tháng 7, công ty này kéo dài thời hạn trên sang mốc vô thời hạn cho nhân viên của mình.
Zillow là một cơ sở dữ liệu về bất động sản. Ảnh: SOPA Images / Contributor / Getty Images
Ban đầu, Google cho biết nhân viên của họ sẽ quay trở lại làm việc tại trụ sở chính tại Vịnh San Francisco vào ngày 6 tháng 7 năm 2020, sau đó dời sang tháng 9. Theo tin mới nhất, Google đang mở rộng chính sách làm việc tại nhàđến tháng 6 năm 2021.
Sundar Pichai, Giám đốc điều hành của Google. Ảnh: Justin Sullivan / Getty Images
Nguồn: Business Insider, Wall Street Journal
7. Reuters
Reuters, tổ chức tin tức quốc tế, thông báo tới nhân viên rằng họ có thể làm việc tại nhà cho đến tháng 1 năm 2021.
Một bảng hiệu của Reuters tại New York. Ảnh: Alex Tai / SOPA Images / LightRocket via Getty Images
Vào tháng 5, Twitter, công ty có trụ sở tại San Francisco, chính thức công bố kế hoạch làm việc tại nhà vô thời hạn. Công ty đã tạm ngừng các hoạt động công tác và các sự kiện gặp gỡ trực tiếp trong khoảng thời gian còn lại của năm 2020.
Cùng khoảng thời gian này, Square, một công ty cũng do Jack Dorsey của Twitter lãnh đạo, áp dụng chính sách tương tự, cho phép nhân viên làm việc tại nhà vô thời hạn, ngay cả sau khi các văn phòng mở cửa trở lại.
Jack Dorsey – CEO của Square (bên phải) trình bày về hệ thống thanh toán Square vào năm 2013. Ảnh: Justin Sullivan / Getty Images
Vào cuối tháng 5 vừa qua, Giám đốc điều hành Facebook – Mark Zuckerberg thông báo rằng nhiều nhân viên Facebook sẽ được phép làm việc tại nhà vô thời hạn và có kế hoạch tiếp tục cho nhân viên làm việc từ xađến hết năm 2020.
Mark Zuckerberg – CEO của Facebook. Ảnh: Christophe Morin / IP3 / Getty Images
Salesforce đã công bố vào tháng 5 rằng họ sẽ cho tất cả nhân viên tùy chọn làm việc tại nhàđến hết năm 2020, ngay cả khi 160 văn phòng của Salesforce trên toàn thế giới mở cửa theo các mốc thời gian khác nhau.
Marc Benioff – Giám đốc điều hành Salesforce. Ảnh: Business Insider
Theo tin mới nhất thì Amazon, công ty có trụ sở chính tại Seattle, đã gia hạn chính sách làm việc tại nhà từ tháng 10 năm nay chuyển sang ngày 8 tháng 1 năm 2021.
Giám đốc điều hành Amazon – Jeff Bezos. Ảnh: David Ryder / Stringer / Getty Images
Spotify thông báo tới nhân viên khắp các chi nhánh toàn cầu rằng họ có thể tiếp tục làm việc tại nhà chođến năm 2021. Mỗi văn phòng sẽ mở cửa theo hướng dẫn và quy định cụ thể của từng quốc gia khác nhau.
Spotify là một dịch vụ stream nhạc trực tuyến. Ảnh: Reuters
Tập đoàn điện tử khổng lồ Nhật Bản Hitachi cũng cho phép nhân viên làm việc tại nhà trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và cam kết sẽ đảm bảo có 70% nhân viên làm việc tại nhà vô thời hạn.
Toshiaki Higashihara – Giám đốc điều hành Hitachi. Ảnh: TORU YAMANAKA / Getty Images
Coinbase, công ty giao dịch tiền ảo cryptocurrency có trụ sở tại Vịnh Sanfrancisco, lên kế hoạch sẽ biến làm việc từ xa trở thành một thỏa thuận lâu dài.
Giám đốc điều hành Brian Armstrong đã thông báo vào tháng 5 rằng công ty sẽ mở cửa văn phòng cho nhân viên muốn trở lại làm việc sau khi hết các lệnh cách ly, nhưng hầu hết các vị trí vẫn sẽ hoạt động từ xa.
Brian Armstrong – Giám đốc điều hành Coinbase. Ảnh: Anthony Harvey / Stringer
Mastercard chưa triển khai sớm kế hoạch chính thức trở lại văn phòng. Vào tháng 5, công ty cho biết nhân viên có thể làm việc từ xa cho đến khi cảm thấy thoải mái khi quay trở lại văn phòng của Mastercard.
Công ty nghiên cứu Nielsen có kế hoạch biến các văn phòng ở thành phố New York thành không gian họp cho nhân viên khi họ tiếp tục làm việc tại nhà ngay cả sau khi đại dịch qua đi.
David Kenny – Giám đốc điều hành của Nielsen. Ảnh: Michael Seto / Business Insider
Vào tháng 5, Nationwide Insurance, công ty bảo hiểm và tài chính Mỹ đã công bố kế hoạch giảm quy mô từ 20 xuống chỉ còn 4 văn phòng sau đại dịch. Phần lớn nhân viên của công ty sẽ tiếp tục làm việc tại nhà vô thời hạn.
Virus corona đang đẩy nhanh tốc độ đột phá cũng như kiểm tra khả năng phục hồi của hàng trăm nghìn nhân viên toàn cầu. Ảnh: Nationwide
Hãy tìm hiểu kỹ ứng dụng để không bị động khi họp online. Ảnh: Gabriel Benois - Unsplash
Remote Work (Làm việc từ xa) đang trở thành xu hướng mới của rất nhiều doanh nghiệp giữa thời thế “Cô Vy không buông tha”.
Cũng là lúc các công cụ họp trực tuyến như Skype, Zoom, Slack,…v.v. đang phát huy mạnh mẽ, đóng một vai trò không thể thiếu, đặc biệt trong ngành công nghệ.
Có thể bạn cho rằng, giao tiếp online (trực tuyến) cũng không khác gì mấy so với mặt đối mặt.
Vậy hãy cùng điểm qua:
Những gì cần chuẩn bị cho cuộc họp trực tuyến
Tìm hiểu kỹ về phần mềm / ứng dụng họp
Hãy tìm hiểu kỹ ứng dụng để không bị động khi họp online. Ảnh: Gabriel Benois – Unsplash
Bạn đã từng rơi vào tình cảnh “sếp bự” yêu cầu: “Em chia sẻ màn hình cho cả team nhé!”.
Bạn luống cuống thử nút này nút kia, vô tình tắt luôn Video Call khiến cả buổi họp trở nên bối rối.
Hay đang “chill tại gia”, Leader gọi có việc gấp, vội bưng màn hình Laptop kiếm background “chuyên nghiệp” mà quên mất “bộ xiêm y” đang diện trên người.
Vì thế, hãy tìm hiểu kỹ ứng dụng để không bị bị động, mọi thứ luôn được chuẩn bị sẵn sàng.
Pro Tips: Nếu muốn bảo vệ sự riêng tư nhà của bạn thì hãy dùng tính năng “virtualbackground” của mỗi ứng dụng nhé!
Đưa ý kiến khi thực sự cần thiết
Hãy chắc rằng tất cả nội dung đều đến được với mọi người. Ảnh: Anna Shvets – Pexels
Cuộc họp Video Call thường có sự tham gia của nhiều người vì thế để đảm bảo tất cả nội dung đều đến được với những thành viên, bạn có thể nói khoảng 3 – 4 câu thì dừng một chút để xem hình ảnh mọi người.
Họ có đang lắng nghe mình không? Vâng, “em chỉ muốn chúng ta tương tác”.
Tránh các câu nói cảm thán, lời than thở không cần thiết sẽ khiến mọi người mất tập trung. Nếu cần chat để trao đổi thông tin, nội dung gửi đi nên thật ngắn gọn.
Pro Tips: Để cuộc họp online suôn sẻ, bạn hãy “mute mic” khi không nói để tránh echo và âm thanh trong suốt hơn nhé!
Tuyệt đối không sao nhãng trong lúc họp
Đừng tiết kiệm thời gian bằng việc vừa họp vừa làm một công việc khác. Đừng tranh thủ ăn một mẩu bánh, lướt web hay chơi đùa trêu chọc thú cưng.
Tất cả những việc đó sẽ khiến bạn có thể bỏ lỡ những thông tin quan trọng của cuộc họp và trở thành “người lạ ơi” đấy.
Tập trung vào buổi họp giúp bạn không bỏ sót những thông tin quan trọng. Ảnh: Julia M Cameron – Pexels
Đến đây, bạn đánh giá mình đã thực sự “chuẩn Auth” chưa?
Dù bạn là ai, một Coder chính hiệu, một Controller hoạt bát, một Artist mộng mơ hay một Quản lý bận rộn thì việc nâng cao hơn nữa các kỹ năng remote work là điều cần thiết để đạt hiệu suất cao trong công việc.
Hi vọng những chia sẻ trên của Gambaru giúp ích cho bạn.
Cùng đón xem những chia sẻ thú vị và bổ ích khác trên Gambaru nhé!
Sự linh hoạt là chìa khóa để giữ chân nhân viên. Ảnh: Johnson Wang - Unsplash
Tiếp tục cập nhật về những tác động của đại dịch COVID-19 lên giới công nghệ hay kế hoạch remote work của các doanh nghiệp công nghệ trong năm nay, Gambaru mời bạn theo dõi những dự đoán về xu hướng làm việc nói chung trong tương lai.
Làm việc từ xa đã trở thành hiện thực sau đại dịch COVID-19. Ảnh: Freepik
Tôi đang nhâm nhi ly cà phê tại một quán vỉa hè ở Belgrade, thủ đô Serbia.
Nơi đây đang ở giai đoạn hậu COVID, mọi người ra ngoài, ăn uống, cười đùa, và đáng ngạc nhiên là chẳng hề đeo khẩu trang.
Tôi nhớ về mùa hè hai năm trước ở đây.
Vào thời điểm đó, tôi nghĩ rằng những gì mình đang làm là vô cùng cấp tiến – một kẻ du mục kỹ thuật số làm việc toàn thời gian và chu du khắp thế giới.
Tôi đã tin rằng bản thân là bằng chứng cho thấy văn hóa văn phòng sẽ tuyệt chủng, và bị thống trị bởi làm việc từ xa.
Những người ủng hộ làm việc từ xa như tôi thay vì truyền cảm hứng cho mọi người rằng remote work chính là tương lai, chúng tôi lại đang chiến đấu theo một kiểu khác, một cuộc chiến chống lại đại dịch COVID toàn cầu và cuối cùng sẽ thuyết phục được giới tinh hoa công nghệ áp dụng hoàn toàn chính sách remote work.
Những gã khổng lồ bao gồm Facebook, Google, Coinbase, Twitter và 74% các công ty khác (như được tiết lộ trong một cuộc khảo sát gần đây của Gartner) đang lên kế hoạch thực hiện và duy trì làm việc từ xa trong năm nay.
Sự kiện mang tính bước ngoặt này giết chết văn hóa công sở và tất cả các bằng chứng cho thấy rằng remote work đang là hiện thực, buộc chúng ta đặt ra câu hỏi: “Tương lai thì sao?”
3 Dự đoán hàng đầu về việc làm tương lai
1. Công việc bạn làm không ràng buộc với bất kỳ công ty cụ thể nào
Một nghiên cứu của Gallup cho thấy sự linh hoạt là chìa khóa để giữ chân nhân viên. 53% nhân viên nói rằng sự cân bằng cuộc sống-công việc và hạnh phúc cá nhân là “rất quan trọng” đối với họ khi xem xét có nên nhận một công việc mới hay không.
Bước tiếp theo trong tính linh hoạt đó là các cách tiếp cận mới đối với việc làm như sự tham gia của nhân viên bán thời gian, freelancer và contractor làm việc theo dự án.
Sự linh hoạt là chìa khóa để giữ chân nhân viên. Ảnh: Johnson Wang – Unsplash
Đối với nhân viên bán thời gian, tùy chọn này cho phép họ có thể kiểm soát việc ưu tiên công việc bên cạnh những việc như chăm sóc sức khỏe, chăm lo cho con cái, cha mẹ hoặc đơn giản là có nhiều thời gian cá nhân hơn.
Đối với các công ty, điều này mang đến khả năng giữ chân nhân tài hàng đầu với các mục tiêu nghề nghiệp thay đổi và tạo ra thành công cho dự án với ít tài nguyên hơn.
Đối với nhân viên freelancer và contractor, việc có nhiều kênh để sử dụng chuyên môn của họ sẽ tăng tính linh hoạt trong công việc, giúp kích thích sự sáng tạo, mang lại nhiều quyền kiểm soát hơn và cơ hội khám phá những sở thích mới.
Từ góc nhìn doanh nghiệp, làm việc từ xa mang lại nguồn chuyên môn bổ sung trong việc giải quyết các khó khăn kinh doanh, tạo môi trường chia sẻ kiến thức về các vấn đề kinh doanh không nhạy cảm, không cần bảo mật đồng thời cho phép phản hồi và đổi mới từ việc đặt câu hỏi về các giả định cách vận hành doanh nghiệp.
2. Kết quả đầu ra có thể đến từ nhiều nguồn
Giống như việc nhân viên có thể lựa chọn làm việc cho nhiều công ty, doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc có nhiều người làm cùng một công việc.
Chia sẻ công việc (job-sharing, work-sharing) là một hệ thống trong đó một công việc trước đây thường do một người đảm nhiệm nay được phân chia giữa hai người, và điều này ngay lập tức mang đến nhiều lợi ích vì “hai cái đầu vẫn tốt hơn một”.
Có nhiều cách khác nhau để phân chia vai trò, dựa trên đam mê, thế mạnh, chuyên môn và kiến thức cụ thể của nhân viên hoặc bằng cách tập trung vào việc kết hợp hai quan điểm đa chiều, chẳng hạn như các thành viên trong team đa thế hệ hoặc đa văn hóa.
Doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc có nhiều người làm cùng một công việc. Ảnh: Pixabay – Pexels
3. Công ty thuê người theo những cách độc đáo và mang lại lợi ích chung
Mô hình tuyển dụng và cơ cấu nhân viên của các công ty sẽ có nhiều thay đổi. Ảnh: Polina Zimmerman – Pexels
Cuối cùng, bước tiếp theo trong cuộc cách mạng này sẽ là đặt câu hỏi đối với các giả định về mô hình nhân viên toàn thời gian truyền thống và tìm các tùy chọn có lợi cho công ty và những người xây dựng chúng.
Trong tương lai, các công ty thành công nhất sẽ phát triển mô hình của họ để đón nhận nhiều người tham gia phát triển công việc nội bộ bao gồm nhân viên toàn thời gian, chuyên gia tư vấn, freelancer và nhân viên bán thời gian.
Tất nhiên, có những thứ cần thay đổi trong hệ thống hiện tại của chúng ta để hiện thực hóa tương lai này.
Một ví dụ đó là việc tách phúc lợi y tế khỏi chế độ làm việc, và dường như đây là một gánh nặng đặc trưng của người Mỹ.
Rộng hơn nữa là việc tái cơ cấu hỗ trợ của chính phủ đối với doanh nghiệp và các dịch vụ được cung cấp cho loại hình này.
Nếu có thể thực hiện các bước để tạo ra những thay đổi đó và khuyến khích nhiều nhóm làm việc toàn diện hơn, chúng ta có thể bắt đầu phong trào “Việc làm tương lai” tiếp theo và tôi hy vọng chúng ta không cần một thảm họa toàn cầu khác nữa để biến điều này thành hiện thực!
Dự kiến nhân viên Google sẽ làm việc từ xa ít nhất là đến hết tháng 10. Ảnh: Justin Sullivan - Getty Images
Trong khi Elon Musk, CEO của Tesla và SpaceX muốn mọi người trở lại làm việc, Google và Facebook Inc. vừa có một thông điệp khác cho nhân viên của mình: hãy sẵn sàng để làm việc ở nhà đến hết năm 2020.
Dự kiến nhân viên Google sẽ làm việc từ xa ít nhất là đến hết tháng 10. Ảnh: Justin Sullivan – Getty Images
Thứ 5, ngày 7 tháng 5, 2020, Sundar Pichai, CEO của Google và công ty mẹ Alphabet Inc., đã thông báo tới nhân viên việc chuẩn bị làm việc từ xa đến tháng 10 và có thể đến cuối năm nay.
Một phát ngôn viên đã xác nhận rằng phần lớn nhân viên Google dự kiến sẽ làm việc tại nhà cho đến năm 2021.
Hai tuần trước, ông Pichai đã viết một email gửi nhân viên, cho biết một số văn phòng sẽ mở ngay sau tháng 6.
Một bản thông báo nội bộ công ty xác nhận rằng theo ông Pichai, chỉ khoảng 10% đến 15% nhân viên sẽ làm tại văn phòng vào tháng 6, tùy theo phòng ban và địa điểm và khoảng 5% nhân viên hiện đang làm việc ở các văn phòng của Google.
CNBC đã đưa tin trước đó về bản thông báo này.
Những người được phỏng vấn yêu cầu không tiết lộ danh tính vì công ty không cho phép công bố công khai nói rằng hầu hết nhân viên của Google sẽ làm việc từ xa ít nhất là đến cuối tháng 10.
Facebook thông báo tới nhân viên rằng họ có thể làm việc từ xa đến hết năm 2020. Ảnh: David Paul Morris/Bloomberg
Cũng vào thứ 5, 7 tháng 5, Facebook đã thông báo tới nhân viên rằng họ có thể làm việc từ xa đến hết năm 2020 nếu muốn.
Công ty truyền thông xã hội này sẽ không mở hầu hết các văn phòng của mình cho đến sớm nhất là ngày 6 tháng 7.
Quyết định này từ các ông lớn công nghệ được đưa ra khi các tiểu bang và tập đoàn đang vật lộn với việc làm thế nào mở cửa trở lại khi đại dịch virus COVID-19 vẫn đang hoành hành.
California, tiểu bang nơi Google đặt trụ sở, đang cho phép một số doanh nghiệp, bao gồm cả cơ sở sản xuất, hoạt động lại một cách hạn chế.
Một số giám đốc điều hành công ty lớn, như Elon Musk của Tesla Inc., là những người công khai ủng hộ việc mở cửa nền kinh tế, mặc dù hầu hết các nhà lãnh đạo công nghệ hiện đang tỏ ra thận trọng hơn.
Vào thứ 6, trong một cuộc phỏng vấn trên Bloomberg TV, Jacellelline Fuller, người đứng đầu Google.org, tổ chức từ thiện của công ty, phát biểu:
“Nếu chúng tôi có thể làm việc từ xa và giúp giảm áp lực cũng như giảm tỷ lệ nhiễm bệnh, chúng tôi sẽ làm điều này. Chúng tôi sẽ sử dụng khoa học để giúp định hướng trong việc ra quyết định.”
Google là một trong những công ty đầu tiên ở Thung lũng Silicon đóng cửa văn phòng vào đầu tháng 3.
Trong email hồi tháng 4 của mình, ông Pichai cho biết việc trở lại là chưa cố định và chỉ với số lượng nhỏ. Google có hơn 100.000 nhân viên và có hàng chục ngàn nhân viên hợp đồng.
Vào tháng 3, Google cho biết họ sẽ chi trả tiền lương và nghỉ ốm cho nhân viên hợp đồng bị ảnh hưởng bởi việc đóng cửa văn phòng, chẳng hạn như nhân viên nhà ăn và lên kế hoạch đánh giá quyết định “trong những tháng tới”.
Người phát ngôn không đưa ra bình luận về chính sách này.
Các nhà lãnh đạo công nghệ hiện đang tỏ ra thận trọng trước tình hình mở cửa trở lại. Ảnh: Ben Harritt – Unsplash
Đặc biệt, khi dich Covid-19 bùng phát, tiếp xúc trực tiếp có thể gây lây nhiễm, ứng viên càng phải thích ứng với việc phỏng vấn online.
Vậy làm thế nào để không tiếp xúc trực tiếp mà vẫn có thể gây ấn tượng làm xiêu lòng các interviewer?
Theo Sara Shine từ Johnson & Wales University College of Online Education, 6 tips sau có thể giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà chưa cần phải gặp mặt trực tiếp.
6 Tip giúp bạn phỏng vấn online thành công
1. Đảm bảo máy móc & đường truyền internet của hoạt động tốt
Hãy đảm bảo một đường truyền chất lượng nhất. Ảnh: Internet
Với sự phát triển mạnh mẽ, công nghệ đem đến cho chúng ta rất nhiều tiện ích với nhiều ứng dụng trao đổi thông tin hoàn toàn miễn phí như Zoom, Skype, Facetime…
Tùy thuộc vào văn hóa Công ty mà bạn ứng tuyển vào, có thể bộ phận Nhân sự sẽ sugesst một hệ thống nội bộ để bạn có thể tham gia phỏng vấn hoặc nếu không, đừng ngần ngại mà sử dụng các ứng dụng trên nhé.
Lời khuyên là hãy đảm bảm một đường truyền chất lượng nhất có thể để buổi phỏng vấn ko bị ảnh hưởng.
Pro Tip: Trước khi đăng nhập hệ thống, hãy liên hệ với bộ phận Nhân sự để xác nhận loại ứng dụng nào sẽ được sử dụng khi phỏng vấn? Và:
Loại hình phỏng vấn: Audio hay Video?
Buổi phỏng vấn có được ghi âm hay lưu lại không? Nếu buổi phỏng vấn được ghi âm thì ứng viên có mấy lần ghi lại câu hỏi
2. Chuẩn bị góc nhìn camera
Vị trí chỗ ngồi là một yếu tố rất quan trong khi phỏng vấn Online. Ảnh: Internet
Đảm bảo bạn đang ngồi ở chỗ không quá tối nhưng cũng không chói sáng. Ánh sáng tự nhiên được coi là giải phát tốt nhất.
Chói sáng sẽ làm cho nhà tuyển dụng không thấy rõ mặt bạn và khó khăn khi giao tiếp.
Pro Tip: Hãy kiểm tra kỹ vị trí chỗ ngồi của bạn từ hôm trước để tránh luống cuống và vội vã vào ngày phỏng vấn nhé!
3. Đảm bảo không gian yên tĩnh
Hãy đảm bảo không có ai làm phiền bạn cho đến khi kết thúc cuộc phỏng vấn. Ảnh: Internet
Hãy bật chế độ im lặng cho các thiết bị điện tử của
bạn bao gồm cả những thông báo email hay điện thoại trên máy tính để đảm bảo
không gây ảnh hưởng đến cuộc phỏng vấn
Pro Tip: Hãy đảm bảo không có ai làm phiền bạn cho đến khi kết thúc cuộc phỏng vấn, kể cả chú mèo yêu quý nhé!
Những sự cố xuất hiện đột ngột nhân vật thứ 3 sẽ làm nhà tuyển dụng hết hồn và giật mình đó! Điều này là một ảnh hưởng không nhỏ cho kết quả buổi phỏng vấn đấy.
4. Ngồi thật ngay ngắn, trang phục lịch sự
Hãy trông thật lịch sự dù bạn không gặp trực tiếp Nhà tuyển dụng. Ảnh: Internet
Hãy trông thật lịch sự dù bạn không gặp trực tiếp Nhà tuyển dụng. Ảnh: Internet
Hãy trông thật lịch sự dù bạn không gặp trực tiếp Nhà tuyển dụng.
Ấn tượng đầu tiên khá quan trọng đối với mọi cuộc hẹn, bất chấp thời gian, không gian và khoảng cách địa lý.
Pro Tip: Đừng quên cười! Nụ cười có thể giảm mức độ nghiêm trọng và tăng mức độ thân mật đó nhé!
5. Tự tin làm bạn quên đi sự lo lắng
Tự tin có thể quyết định sự thành công hay thất bại của phỏng vấn Online. Ảnh: Internet
Tự tin có thể quyết định sự thành công hay thất bại của phỏng vấn Online. Ảnh: Internet
Nếu lo lắng, bạn có thể luyện nói/trả lời câu hỏi phỏng vấn trước giờ G.
Luôn tin rằng, việc nói chuyện với một người lạ qua internet không hề đáng sợ vì họ không thể làm gì bạn mà.
Tìm hiểu thêm về Công ty/dự án & vị trí bạn ứng tuyển vào sẽ làm bạn tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn.
Pro Tip:Đừng quên luyện tập kĩ năng phỏng vấn truyền thống mặc dù bạn chuẩn bị tham gia một cuộc phỏng vấn Online. Nếu còn lo lắng thì cứ luyện tập thật nhiều nào!
6. Chú ý giao tiếp bằng mắt
Đừng quên “eye contact” với người đang phỏng vấn bạn. Ảnh: Internet
Mặc dù tham gia phỏng vấn online nhưng đừng quên “eyes contact” với người đang phỏng vấn bạn.
Thay vì nhìn vào màn hình bạn có thể nhìn trực tiếp vào webcam của máy tính. Tuy nhiên, không bắt buộc nên cứ nhìn vào đâu mà bạn thấy thoải mái nhất.
Pro Tip: Nếu vẫn chưa cảm thấy thoải mái, bạn có thể gắn hình bạn thân vào chỗ webcam và nhìn vào đó.
Nó sẽ giúp bạn có cảm giác như đang nói chuyện với người thân vậy. Quan trọng là, đừng quá lo lắng, online interview đang trở thành xu hướng.
Và một phần quan trọng của Online Interview, bạn sẽ không phải lo lắng về Cái bắt tay đầu tiên!
